個人情報に関する公表事項・外部送信ポリシー・プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

マーケットワン・ジャパン有限責任事業組合および、マーケットワン・ジャパン合同会社(以下、「当組織」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当組織に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 当組織が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
受託業務にともないお預かりする担当者情報 受託業務遂行のため
取引先情報※ 営業活動および、プロジェクトの連絡のため
各種お問合せ情報※ 各種お問合せ対応のため
音声通話の録音 当組織事業におけるサービス向上のための従業員教育
公開情報(官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等)及び第三者から取得した個人情報 営業活動及び、受託業務遂行のため

2.共同利用する個人情報について

当組織は、電話や委託元から取得した委託元の営業先の個人情報(氏名・所属企業・連絡先・役職、等)を米国本社およびその他のグループ法人と、最適な提案をおこなう目的で共同利用する場合がございます。共同利用する個人情報については、米国本社が責任を持って、安全に管理しております。

3.保有個人データ・第三者提供記録に関する周知事項

当組織は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当組織の名称・住所・代表者の氏名

名称:マーケットワン・ジャパン合同会社(東京都中央区)

住所:〒104-0061 東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル16階

代表者:山田 理英子

(2)個人情報保護管理者

マーケットワン・ジャパン 個人情報保護管理者 執行役 経営管理 兼 人事管掌 (03-4565-0500

(3)すべての保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)保有個人データの取扱いに関するお問合わせ・苦情等の申し出先

問合せフォームより、お問合わせ下さい。

(5)当組織が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

<電話番号>0120-700-779

※相談受付時間 平日9:30~12:00, 13:00~16:30

(6)開示等の請求方法

「4.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

(7)保有個人データの安全管理措置

①基本方針の策定

当組織では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

③組織的安全管理措置

個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。

また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

④人的安全管理措置

従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。

また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

⑤物理的安全管理措置

事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。

また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

⑥技術的安全管理措置

個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

4.保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き

当組織は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示のご請求および保有個人データに関する苦情・ご相談については、問合せフォームにて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報のうち、法令等の規定により保有個人データを開示できない場合や当組織の保管期間を過ぎた場合については、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止および第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承ください。

※「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として、1,000円を頂きます。あらかじめご了承ください。

※代理人の方がご請求される場合は、当組織個人情報保護担当者までお問合せください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

・未成年者または青年被後見人の法定代理人

・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当組織では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示および第三者提供記録の開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

5.ウェブサイト上の閲覧履歴の取扱い

当組織ウェブサイトにおける Cookie の取り扱い及び外部送信に関する情報は、Cookie 及び外部送信ポリシーをご確認ください。

以上

制定:2013年5月1日

最終改訂:2024年1月1日

Cookie 及び外部送信ポリシー

当組織は、当組織が運営するウェブサイト上の閲覧履歴等を、Cookie 等を通じて取得します。Cookieには、当組織によって設定されるもの (1st Party Cookie) と、当組織と提携する第三者によって設定されるもの (3rd Party Cookie) があります。当組織が運営するウェブサイトは、1st Party Cookie に加え、第三者が提供するサービスを利用するため 3rd Party Cookie を使用しております。
1st Party Cookie 等を使用して取得した閲覧履歴等は、当組織においてサイト上の行動分析や、営業活動に利用する場合があります。また、個人情報を登録されている場合は、個人情報と紐付けて利用する場合があります。なお、Cookie は、ご利用のブラウザの設定を変更することで、無効化や削除が可能です。ただし、その結果、ブラウジングの利便性が低下する場合がございます。
3rd Party Cookie によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

1. 外部送信される利用者情報の利用目的
(1) ウェブサイトの機能性担保
(2) 分析・ウェブサイト利用状況把握
(3) 情報提供・マーケティング
(4) 広告配信・ターゲティング

2. 外部送信される利用者情報
(a) ユーザーの閲覧内容の情報
(b) ユーザーの閲覧に関する履歴・情報
(c) サービスへの問い合わせ・ご登録の情報
(d) ユーザーや使用機器を識別する情報

3. 当組織が受信した利用者情報の、第三者 (外部サービス) への送信内容
利用目的、送信する利用者情報の内容は上記分類となります。

外部サービス名 外部事業者名 利用目的 送信する利用者情報
Clarity 日本マイクロソフト株式会社 (2) (a), (b), (d)
Google Analytics グーグル合同会社 (2) (a), (b), (d)
Google 広告 グーグル合同会社 (4) (a), (b), (d)
LinkedIn 広告 リンクトイン・ジャパン株式会社 (4) (d)
Facebook 広告 Facebook Japan株式会社 (4) (d)
X (旧 Twitter) 広告 X Corp. (4) (d)
Oracle Eloqua 日本オラクル株式会社 (2), (3) (a), (b), (c), (d)
Pardot 株式会社セールスフォース・ジャパン (2), (3) (a), (b), (c), (d)
どこどこJP 株式会社Geolocation Technology (2) (b)

4. 外部サービスプライバシーポリシー・問い合わせ先

外部サービス名 プライバシーポリシー・問い合わせ先
Clarity 外部リンク
Google Analytics 外部リンク
Google 広告 外部リンク
LinkedIn 広告 外部リンク
Facebook 広告 外部リンク
X (旧 Twitter) 広告 外部リンク
Oracle Eloqua 外部リンク
Pardot 外部リンク
どこどこJP 外部リンク

5. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問合わせ・苦情等の申し出先
問合せフォームを、ご利用ください。

以上

制定:2013年5月1日

最終改訂:2023年9月1日

プライバシーポリシー

マーケットワン・ジャパン有限責任事業組合および、マーケッワン・ジャパン合同会社(以下、「当組織」という)は、マーケティング支援業務をおこなう上で、多くの個人情報を取り扱っております。業務を遂行するにあたり、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが重要な責務であると考えています。当組織は、このための保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

1. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当組織は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得、利用、提供

当組織は、利用目的を明確にして、適正な手段で個人情報を取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するよう努めます。また、お客様の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に提供したりすることはいたしません。

3. 安全対策の実施

当組織は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防および是正に努めます。

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

当組織は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた際は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、当組織に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、お問合せフォームをご利用ください。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当組織は、お取引先企業よりお預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員への教育ならびに適正な内部監査を実施します。また、本ポリシーの見直しを含めた個人情報保護マネジメントシステムの継続的強化・改善に努めます。

以上

制定:2013年5月1日

最終改訂:2021年7月1日

代表社員 山田 理英子

【問合せ先】

〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル16階
マーケットワン・ジャパン有限責任事業組合
マーケットワン・ジャパン合同会社
PMS 事務局 宛
電話 03-4565-0500